회사 제안서를 PDF로 변환해서 거래처에 보냈습니다. 다음 날 담당자에게서 "문서에 이상한 글자들이 섞여 있다"는 연락이 왔습니다. 확인해보니 일부 한글이 알 수 없는 기호나 다른 폰트로 표시되고 있었습니다. 제 컴퓨터에서 열면 멀쩡했지만요.

이게 폰트 내장(Font Embedding) 문제입니다. PDF에서 가장 흔하게 발생하는 문제 중 하나이고, 한글 폰트에서 특히 자주 일어납니다.

왜 내 화면에서는 멀쩡한데 남의 화면에서는 깨지나

PDF 파일 안에 폰트 정보가 포함되지 않은 경우, PDF를 열 때 그 컴퓨터에 해당 폰트가 설치되어 있어야 합니다.

예를 들어 제가 '맑은 고딕' 폰트로 작성한 문서를 '맑은 고딕'이 설치되지 않은 컴퓨터에서 열면, PDF 뷰어는 비슷한 폰트를 찾아서 대체하거나 글자가 깨집니다.

'맑은 고딕'은 윈도우에 기본 설치되어 있습니다. 그런데 맥OS나 리눅스, 또는 한글 지원이 없는 외국 컴퓨터에서 열면 폰트가 없어서 깨집니다.

반면 제 컴퓨터에는 그 폰트가 설치되어 있으니 멀쩡하게 보입니다. 이게 "내 화면에서는 괜찮은데"라는 상황이 발생하는 이유입니다.

폰트 내장이 뭔가

폰트 내장(Font Embedding)은 PDF 파일 안에 폰트 데이터를 포함시키는 것입니다. 폰트가 내장된 PDF는 어떤 컴퓨터에서 열어도, 그 컴퓨터에 해당 폰트가 없더라도 항상 동일하게 보입니다.

전체 내장(Full Embedding): 폰트의 모든 글자 데이터를 포함합니다. 파일 크기가 늘어나지만 어떤 글자도 깨지지 않습니다.

서브셋 내장(Subset Embedding): 문서에 실제로 사용된 글자만 포함합니다. 예를 들어 문서에 "안녕하세요"만 있다면 그 다섯 글자에 해당하는 폰트 데이터만 포함합니다. 파일 크기를 줄이면서도 해당 문서는 정확하게 표시됩니다.

일반적으로 서브셋 내장을 씁니다. 한글 폰트는 글자 수가 많아서 전체 내장하면 파일이 많이 커집니다.

폰트 내장이 안 되는 경우가 있습니다

모든 폰트가 내장 가능한 건 아닙니다. 폰트 라이선스에 따라 내장을 허용하지 않는 폰트들이 있습니다.

폰트의 저작권자가 폰트 파일 내에 내장 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 이 설정에 따라 PDF 제작 소프트웨어가 자동으로 내장하지 않을 수 있습니다.

무료 한글 폰트 중에서도 내장이 제한된 폰트들이 있습니다. 이런 폰트를 쓰면 아무리 설정해도 내장이 안 됩니다. 사용하는 폰트의 라이선스를 확인하거나, 내장이 허용된 폰트로 교체해야 합니다.

구글 폰트, 눈누에서 제공하는 많은 한글 폰트들은 내장이 허용됩니다. 나눔 계열 폰트(나눔고딕, 나눔명조), 고도 폰트, Spoqa Han Sans 등이 대표적입니다.

폰트를 내장시키는 방법

Word/한글(HWP)에서 PDF로 내보낼 때:

Word에서는 다른 이름으로 저장 > PDF 선택 > 옵션에서 "ISO 19005-1 호환(PDF/A)" 또는 "폰트 내장" 관련 옵션을 켜세요.

한글 HWP에서는 PDF 저장 시 '글꼴 포함' 옵션을 선택하면 됩니다.

Adobe Acrobat에서:

파일 > 속성 > 글꼴 탭에서 현재 문서의 글꼴 내장 상태를 확인할 수 있습니다. "내장"이라고 표시되면 정상, "내장 안 됨"이면 내장이 안 된 상태입니다.

Acrobat Pro에서 강제 내장:

Tools > Print Production > Preflight을 통해 폰트 내장 여부를 수정할 수 있습니다. 하지만 이것도 폰트 라이선스가 허용해야 가능합니다.

가장 현실적인 해결책

폰트 내장 문제를 완전히 피하는 가장 실용적인 방법은 처음부터 내장이 보장되는 폰트를 사용하는 겁니다.

업무 문서를 많이 만든다면, 회사 내에서 폰트를 표준화하는 것도 방법입니다. 모두 같은 폰트를 쓰면 내부 공유 시 폰트 문제가 없고, 외부로 보낼 때는 내장 허용 폰트를 사용하면 됩니다.

지금 당장 중요한 PDF를 보내야 한다면, 보내기 전에 폰트가 다른 컴퓨터(또는 스마트폰)에서도 제대로 보이는지 확인하는 습관이 필요합니다. 이 한 단계가 나중에 "글자가 깨졌다"는 연락을 받는 것보다 훨씬 낫습니다.