구글 드라이브 용량 초과 알림이 왔습니다. 무료 15GB를 쓰고 있었는데 어느새 가득 찼습니다. Drive에 들어가서 파일을 몇 개 지웠는데 용량이 거의 안 줄었습니다. 이상해서 알아봤더니 구글 무료 저장소의 구조 때문이었습니다.

구글 15GB는 세 곳에서 공유합니다

많은 분들이 모르는 부분입니다. 구글 계정의 무료 15GB 저장소는 구글 드라이브, Gmail, 구글 포토 세 가지가 함께 씁니다.

Gmail을 오래 쓴 경우 받은 메일, 보낸 메일, 첨부파일이 상당한 공간을 차지합니다. 고용량 첨부파일이 있는 메일이 수백 개 쌓이면 몇 GB가 순식간에 찹니다.

구글 포토는 사진 백업을 자동으로 하기 때문에, 스마트폰 사진 수천 장이 모르는 사이에 올라가 있는 경우가 있습니다. 특히 2021년 이후부터는 구글 포토도 15GB 한도에 포함됩니다 (이전에는 고화질 압축 이미지는 무제한이었습니다).

용량 사용 현황 확인 방법

가장 먼저 할 일은 어디서 용량을 가장 많이 쓰는지 확인하는 겁니다.

one.google.com/storage 에 접속하면 Drive, Gmail, 구글 포토별로 얼마나 쓰는지 바로 볼 수 있습니다.

저의 경우 Drive 3GB, Gmail 5GB, 구글 포토 7GB였습니다. Drive만 보고 정리하려 했던 게 왜 효과가 없었는지 이해했습니다.

Gmail 용량 줄이기

큰 첨부파일 메일 먼저 삭제:

Gmail에서 검색창에 'has:attachment larger:10mb' 라고 입력하면 10MB 이상 첨부파일이 있는 메일만 모아 볼 수 있습니다. 이 중에서 필요 없는 것들을 삭제합니다. 'larger:25mb'로 더 큰 파일부터 찾으면 효율적입니다.

프로모션, 소셜 탭 일괄 삭제:

마케팅 메일, SNS 알림 메일들이 쌓이면 생각보다 용량이 큽니다. 프로모션 탭에서 전체 선택 후 삭제하는 것만으로도 꽤 확보됩니다.

중요한 첨부파일 다운로드 후 삭제:

보관해야 하는 자료의 첨부파일은 로컬이나 Drive에 다운로드해두고 메일은 삭제하면 됩니다. 메일 자체보다 첨부파일이 용량을 훨씬 많이 차지합니다.

구글 포토 용량 줄이기

중복 사진 정리:

비슷한 구도로 여러 장 찍은 사진들, 스크린샷, 필요 없는 사진들을 정리합니다. 구글 포토에서 유틸리티 탭에 가면 "공간 절약" 기능에서 유사한 사진, 흐릿한 사진 등을 모아서 볼 수 있습니다.

동영상 확인:

스마트폰으로 찍은 동영상이 백업된 경우 용량이 큽니다. 동영상 탭에서 크기와 날짜를 확인하고 불필요한 것들을 정리합니다.

공유 앨범 확인:

다른 사람이 공유한 앨범의 사진도 내 구글 포토에 저장된 경우 내 용량을 차지합니다. 공유 앨범 > 내 공유 앨범에서 확인하세요.

구글 Drive 효율적으로 관리하기

파일 크기 기준 정렬:

Drive에서 저장소 탭을 보면 파일들을 크기 순으로 정렬할 수 있습니다. 큰 파일들부터 확인해서 필요 없는 것들을 삭제합니다.

이미지와 동영상 압축:

Drive에 올려야 하는 이미지나 동영상이라면, 올리기 전에 압축하면 용량을 많이 아낄 수 있습니다. 특히 스마트폰으로 찍은 고해상도 사진들은 압축해도 화질 차이가 거의 없습니다.

휴지통 비우기:

파일을 삭제해도 30일간 휴지통에 남아있고 이 기간 동안 용량을 차지합니다. 즉시 용량을 회수하려면 휴지통에서 영구 삭제를 해야 합니다.

실제로 얼마나 확보됐나

저의 경우 이 과정을 거쳐서 약 6GB를 확보했습니다. Gmail에서 3GB (오래된 마케팅 메일과 큰 첨부파일 정리), 구글 포토에서 3GB (중복 사진과 스크린샷 정리).

처음에 Drive만 보고 정리하다 포기했을 때와 비교하면 완전히 다른 결과입니다. 구조를 이해하고 세 곳을 모두 정리하는 게 핵심이었습니다.

용량이 꽉 찼을 때 바로 유료 플랜을 구매하기 전에, 한 번 제대로 정리해보는 게 낫습니다. 생각보다 많이 확보할 수 있는 경우가 많습니다.